7 λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά την παραγγελία προσαρμοσμένων φακέλων

 

Παραγγελίαπροσαρμοσμένους φακέλουςακούγεται απλό. Επιλέξτε ένα μέγεθος, επιλέξτε ένα χαρτί, προσθέστε το λογότυπό σας και τελειώσατε. Αλλά στην πραγματικότητα, μικρά λάθη μπορεί να σας κοστίσουν χρόνο, χρήματα και επαγγελματική αξιοπιστία. Ένας κακώς επιλεγμένος φάκελος μπορεί να καθυστερήσει την αποστολή σας, να απογοητεύσει τους παραλήπτες σας ή ακόμα και να βλάψει την εικόνα της επωνυμίας σας. Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στα επτά πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι αγοραστές όταν παραγγέλνουν προσαρμοσμένους φακέλους-και πώς να αποφύγετε τον καθένα.

 

 

 

 

Λάθος #1: Επιλέγοντας το λάθος βάρος χαρτιού

Το βάρος του χαρτιού μετριέται σε γραμμάρια ανά τετραγωνικό μέτρο (gsm) ή λίβρες (lb). Πολλοί αγοραστές είτε επιλέγουν χαρτί που είναι πολύ λεπτό ή άσκοπα βαρύ.

Το πρόβλημα με το πολύ λεπτό χαρτί:Το λεπτό χαρτί μπορεί να διαφανεί-. Εάν στέλνετε ένα γράμμα με κείμενο και στις δύο πλευρές, ο παραλήπτης μπορεί να δει την πίσω πλευρά από την μπροστινή πλευρά. Αυτό φαίνεται αντιεπαγγελματικό και μπορεί να κάνει το περιεχόμενο δυσανάγνωστο. Το λεπτό χαρτί σκίζεται επίσης εύκολα κατά την αποστολή, ειδικά σε αυτόματες μηχανές διαλογής.

Το πρόβλημα με το χαρτί που είναι πολύ βαρύ:Το βαρύ χαρτί είναι κορυφαίο, αλλά κοστίζει περισσότερο η αγορά και περισσότερο η αποστολή. Τα ταχυδρομικά τέλη βασίζονται στο βάρος. Ένας βαρύς φάκελος μπορεί να σας ωθήσει σε υψηλότερο επίπεδο ταχυδρομικών τελών, αυξάνοντας σημαντικά το κόστος αποστολής σας για μεγάλες καμπάνιες. Το βαρύ χαρτί μπορεί επίσης να μπλοκάρει σε τυπικούς εκτυπωτές γραφείου, εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε διευθύνσεις απευθείας στους φακέλους.

Πώς να αποφύγετε αυτό το λάθος:

• Για την τυπική επαγγελματική αλληλογραφία (τιμολόγια, καταστάσεις, επιταγές), αρκεί 80–90 gsm.
• Για επαγγελματίες ταχυδρομικούς επιστολές και μάρκετινγκ, τα 100–120 gsm προσφέρουν μια καλή ισορροπία αίσθησης και κόστους.
• Για προσκλήσεις, ευχετήριες κάρτες ή ταχυδρομικές αποστολές υψηλής ποιότητας, τα 120–150 gsm είναι σημαντικά χωρίς να είναι υπερβολικά.

Πάντα να δοκιμάζετε το χαρτί που επιλέξατε με τη μέθοδο εκτύπωσης πριν το παραγγείλετε χύμα.

 

 

Λάθος #2: Αγνοώντας τα πρότυπα μεγέθους φακέλου

Τα μεγέθη των φακέλων δεν είναι τυχαία. Ακολουθούν βιομηχανικά πρότυπα που ταιριάζουν με κοινά μεγέθη χαρτιού και εξοπλισμό αλληλογραφίας. Όταν επιλέγετε ένα μη τυπικό μέγεθος, δημιουργείτε προβλήματα για εσάς και τους παραλήπτες σας.

Το πρόβλημα με τα μη{0}}μη τυπικά μεγέθη:Οι μη τυπικοί φάκελοι ενδέχεται να μην τροφοδοτούνται σωστά μέσω μηχανημάτων ταχυδρομικής διαλογής υψηλής ταχύτητας-. Αυτό μπορεί να καθυστερήσει την παράδοση ή ακόμη και να καταστρέψει τους φακέλους. Ενδέχεται να μην χωρούν σε τυπικούς εκτυπωτές γραφείου, αναγκάζοντάς σας να-διευθυνθείτε σε κάθε φάκελο. Συχνά κοστίζουν περισσότερο επειδή ο προμηθευτής πρέπει να-κόψει και να προσαρμόσει-τους φακέλους.

Το πρόβλημα με τους φακέλους παραθύρων:Οι φάκελοι των παραθύρων έχουν τυπικές θέσεις παραθύρων που ευθυγραμμίζονται με κοινές πτυχές γραμμάτων (συνήθως τρι-πτυχές ή #10 πτυχές). Εάν επιλέξετε ένα μη τυπικό μέγεθος ή θέση παραθύρου, η διεύθυνση ενδέχεται να μην εμφανίζεται σωστά. Το αποτέλεσμα φαίνεται ατημέλητο και μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις στην παράδοση εάν οι ταχυδρομικοί υπάλληλοι δεν μπορούν να διαβάσουν τη διεύθυνση.

Πώς να αποφύγετε αυτό το λάθος:
Ακολουθήστε τα τυπικά μεγέθη, εκτός εάν έχετε συγκεκριμένο λόγο να μην το κάνετε. Ακολουθούν τα πιο κοινά μεγέθη φακέλων και οι τυπικές χρήσεις τους:

 

Μέγεθος	Διαστάσεις	Καλύτερο για
#10	4.125" x 9.5"	Επαγγελματικές επιστολές, τιμολόγια, επιταγές
A2	4.375" x 5.75"	Μικρές ευχετήριες κάρτες, κάρτες RSVP
A6	4.75" x 6.5"	Καρτ ποστάλ, προσκλήσεις, φωτογραφίες
A7	5.25"x7.25"	Ευχετήριες κάρτες, προσκλήσεις
6" x 9"	6"x9"	Κατάλογοι, μπροσούρες, φυλλάδια
9" x 12"	9"x12"	Έγγραφα χωρίς αναδίπλωση

Εάν το προϊόν σας ταιριάζει σε ένα τυπικό μέγεθος, χρησιμοποιήστε το. Εάν χρειάζεστε πραγματικά ένα προσαρμοσμένο μέγεθος, επιβεβαιώστε ότι ο εκτυπωτής, η υπηρεσία αλληλογραφίας και η ταχυδρομική υπηρεσία μπορούν να το χειριστούν.

Λάθος #3: Παραβλέποντας το στυλ και το κλείσιμο του πτερυγίου

Ο τρόπος που σφραγίζει ο φάκελος σας έχει μεγαλύτερη σημασία από όσο νομίζετε. Διαφορετικοί τύποι κλεισίματος λειτουργούν για διαφορετικούς σκοπούς και η επιλογή του λάθος μπορεί να απογοητεύσει τους παραλήπτες σας ή να αποτύχει τη λάθος στιγμή.

Αυτοκόλλητο-(ξεφλούδισμα-και-σφράγιση):Αυτοί οι φάκελοι έχουν μια λωρίδα κόλλας που καλύπτεται από αφαιρούμενο χαρτί ή επένδυση σιλικόνης. Ξεκολλάτε την επένδυση και πιέζετε το πτερύγιο κλειστό. Είναι βολικά και γρήγορα, καθιστώντας τα δημοφιλή για αποστολές μεγάλου-όγκου. Ωστόσο, η κόλλα μπορεί να υποβαθμιστεί με την πάροδο του χρόνου, ειδικά σε συνθήκες ζέστης ή υγρασίας. Μετά από ένα χρόνο αποθήκευσης, η σφράγιση μπορεί να αποτύχει.

Υγρασία-ενεργοποιημένη (στεγανοποίηση νερού):Αυτοί οι κλασικοί φάκελοι απαιτούν να υγράνετε την κόλλα (συνήθως με ένα σφουγγάρι ή τη γλώσσα σας) πριν σφραγίσετε. Είναι πιο ασφαλή από αυτοκόλλητα-και δεν αλλοιώνονται με την πάροδο του χρόνου. Αλλά κλείνουν πιο αργά, καθιστώντας τα ανέφικτα για αποστολές μεγάλου-όγκου.

Φάκελοι με κούμπωμα:Αυτά έχουν ένα μεταλλικό ή χάρτινο κούμπωμα που μπαίνει σε μια σχισμή στο σώμα του φακέλου. Είναι επαναχρησιμοποιήσιμα, αλλά δεν είναι ασφαλή για αποστολή, επειδή το κούμπωμα μπορεί να αναιρεθεί στον ταχυδρομικό εξοπλισμό. Χρησιμοποιήστε τα για εσωτερική χρήση γραφείου, όχι για ταχυδρομική αλληλογραφία.

Κενό (χωρίς κόλλα):Μερικοί φάκελοι έρχονται χωρίς καθόλου κόλλα. Αυτά προορίζονται να σφραγιστούν με ταινία ή να χρησιμοποιηθούν με ξεχωριστά αυτοκόλλητα σφράγισης. Είναι ασυνήθιστες για επαγγελματική χρήση.

Πώς να αποφύγετε αυτό το λάθος:

• Για καμπάνιες απευθείας{0}}μεγάλου όγκου αλληλογραφίας (εκατοντάδες ή χιλιάδες κομμάτια), επιλέξτε αυτοκόλλητο-. Η εξοικονόμηση χρόνου αξίζει τον κόπο.
• Για σημαντικά έγγραφα, νομικό ταχυδρομείο ή αντικείμενα που ενδέχεται να αποθηκευτούν για χρόνια, επιλέξτε την υγρασία-ενεργοποιημένη. Η σφράγιση είναι πιο αξιόπιστη.
• Για προσκλήσεις ή ταχυδρομικές αποστολές υψηλής ποιότητας, η-ενεργοποίηση υγρασίας προσθέτει μια παραδοσιακή αίσθηση υψηλής ποιότητας-.
• Μην χρησιμοποιείτε ποτέ φακέλους με κούμπωμα για πραγματική αλληλογραφία. Είναι μόνο για εσωτερική αρχειοθέτηση.
• Εάν επιλέξετε αυτοκόλλητο, αποθηκεύστε τους φακέλους σε δροσερό, ξηρό μέρος και χρησιμοποιήστε τους εντός 12 μηνών.

 

 

Λάθος #4: Ξεχνάμε τη μέθοδο εκτύπωσης

Ο τρόπος που εκτυπώνετε στους φακέλους σας επηρεάζει τόσο το κόστος όσο και την ποιότητα. Πολλοί αγοραστές επιλέγουν μια μέθοδο εκτύπωσης χωρίς να καταλαβαίνουν πώς αλληλεπιδρά με τις επιφάνειες φακέλων.

Ψηφιακή εκτύπωση:Οι ψηφιακοί εκτυπωτές εφαρμόζουν γραφίτη ή μελάνι απευθείας στον φάκελο. Είναι ιδανικά για μικρές παραγγελίες (100–1.000 φακέλους), μεταβλητά δεδομένα (διαφορετικές διευθύνσεις ή ονόματα σε κάθε φάκελο) και γρήγορες ανακατατάξεις. Ωστόσο, ο ψηφιακός γραφίτης μπορεί να σπάσει εάν ο φάκελος είναι διπλωμένος ή τσακισμένος. Δεν μπορούν όλοι οι ψηφιακοί εκτυπωτές να χειριστούν παχύ ή ανάγλυφο χαρτί.

Εκτύπωση όφσετ:Το Offset χρησιμοποιεί πλάκες για τη μεταφορά μελανιού. Προσφέρει την υψηλότερη ποιότητα και το πιο σταθερό χρώμα. Είναι-οικονομικό για μεσαίες έως μεγάλες παραγγελίες (1.000–10.000 φάκελοι). Ωστόσο, το κόστος εγκατάστασης είναι υψηλότερο και η ανάκαμψη είναι πιο αργή. Το Offset λειτουργεί καλά στους περισσότερους τύπους χαρτιού.

Φλεξογραφική εκτύπωση:Το Flexo χρησιμοποιεί εύκαμπτες πλάκες και μελάνι-που στεγνώνει γρήγορα. Είναι η καλύτερη επιλογή για πολύ μεγάλες παραγγελίες (10,000+ φάκελοι) και χρησιμοποιείται συνήθως για φακέλους μαζικής-παραγωγής όπου επαναλαμβάνεται το ίδιο σχέδιο. Το κόστος εγκατάστασης είναι υψηλό, αλλά το κόστος ανά-μονάδα είναι πολύ χαμηλό σε κλίμακα.

Πώς να αποφύγετε αυτό το λάθος:

• Κάτω από 1.000 φακέλους: Χρησιμοποιήστε ψηφιακή εκτύπωση. Το χαμηλότερο κόστος εγκατάστασης και η ταχύτερη διεκπεραίωση θα σας εξοικονομήσουν χρήματα.
• 1.000–10.000 φάκελοι: Η εκτύπωση όφσετ προσφέρει καλύτερη ποιότητα και ανταγωνιστική τιμή.
• Πάνω από 10.000 φάκελοι με απλό, επαναλαμβανόμενο σχέδιο: Το Flexo είναι η πιο οικονομική επιλογή σας.
• Ρωτάτε πάντα τον εκτυπωτή σας ποιοι τύποι χαρτιού λειτουργούν καλύτερα με τη μέθοδο εκτύπωσης. Δεν μπορούν όλοι οι εκτυπωτές να χειριστούν βαρύ ή ανάγλυφο χαρτί.

 

 

Λάθος #5: Παράλειψη δειγμάτων πριν από την πλήρη παραγωγή

Αυτό είναι το πιο ακριβό λάθος σε αυτή τη λίστα. Πολλοί αγοραστές εμπιστεύονται μια ψηφιακή απόδειξη, εγκρίνουν την παραγωγή και λαμβάνουν χιλιάδες φακέλους που δεν μοιάζουν καθόλου με αυτό που περίμεναν.

Τι δεν μπορούν να σας δείξουν οι ψηφιακές αποδείξεις:Οι ψηφιακές δοκιμές δείχνουν χρώματα σε μια οθόνη με οπίσθιο φωτισμό, όχι στο πραγματικό σας χαρτί. Δεν μπορούν να δείξουν την υφή του χαρτιού, το πάχος ή την αίσθηση του φακέλου στο χέρι. Δεν μπορούν να δείξουν πώς ξεφλουδίζει μια αυτοκόλλητη-λωρίδα ή πώς διπλώνει το πτερύγιο. Δεν μπορούν να δείξουν εάν το παράθυρο έχει τοποθετηθεί σωστά.

Τι αποκαλύπτει ένα φυσικό δείγμα:Ένα φυσικό δείγμα σάς επιτρέπει να ελέγξετε το χρώμα του χαρτιού κάτω από πραγματικό φωτισμό, να αισθανθείτε την υφή και το βάρος, να δοκιμάσετε τη στεγανοποίηση, να διπλώσετε το πτερύγιο και να μετρήσετε τη θέση του παραθύρου. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε πώς τροφοδοτείται ο φάκελος μέσω του εκτυπωτή σας και πώς φαίνεται το τυπωμένο σχέδιο στο πραγματικό χαρτί.

Πώς να αποφύγετε αυτό το λάθος:

• Να ζητάτε πάντα ένα φυσικό δείγμα πριν εγκρίνετε μια πλήρη σειρά παραγωγής.
• Εάν ο προμηθευτής χρεώνει για δείγματα, πληρώστε το τέλος. Είναι ένα μικρό τίμημα για να αποφύγετε ένα μεγάλο λάθος.
• Παραγγείλετε δείγματα πολλαπλών επιλογών χαρτιού εάν δεν είστε βέβαιοι ποια να επιλέξετε.
• Δοκιμάστε το δείγμα με τον πραγματικό εκτυπωτή σας και την πραγματική διαδικασία αποστολής σας.
• Κρατήστε το εγκεκριμένο δείγμα για αναφορά όταν φτάσει η πλήρης παραγγελία, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε.

 

 

Λάθος #6: Λανθασμένος υπολογισμός της θέσης του παραθύρου (για φακέλους παραθύρων)

Οι φάκελοι με τα παράθυρα είναι βολικοί-εκτυπώνετε τη διεύθυνση στο γράμμα μέσα, το διπλώνετε σωστά και η διεύθυνση εμφανίζεται μέσα από το παράθυρο. Αλλά εάν το παράθυρο είναι τοποθετημένο έστω και ελαφρώς μακριά, η διεύθυνση μπορεί να αποκοπεί ή να κρυφτεί εντελώς.

Τυπικές θέσεις παραθύρων:Για τους φακέλους #10 (το πιο συνηθισμένο μέγεθος επιχείρησης), υπάρχουν τυπικές θέσεις παραθύρων που ταιριάζουν με τον τρόπο με τον οποίο διπλώνονται συνήθως τα επαγγελματικά γράμματα (τρι-πτυχές ή #10 φορές). Εάν χρησιμοποιείτε τυπικό μέγεθος και τυπικό παράθυρο, είστε ασφαλείς.

Προσαρμοσμένα παράθυρα:Εάν ζητήσετε προσαρμοσμένο μέγεθος ή θέση παραθύρου, πρέπει να δώσετε ακριβείς μετρήσεις. Μικρά λάθη στη μέτρηση μπορεί να προκαλέσουν μεγάλα προβλήματα. Ένα παράθυρο μετατοπισμένο κατά 1/8 ίντσας μπορεί να κόψει το επάνω μέρος της διεύθυνσης. Ένα παράθυρο που είναι πολύ στενό 1/4 ίντσας μπορεί να κρύβει μέρος της πόλης ή της πολιτείας.

Πώς να αποφύγετε αυτό το λάθος:

• Χρησιμοποιήστε τυπικές θέσεις παραθύρων όποτε είναι δυνατόν. Αποδεδειγμένα λειτουργούν.
• Εάν χρειάζεστε ένα προσαρμοσμένο παράθυρο, δώστε ακριβείς μετρήσεις σε χιλιοστά ή ίντσες.
• Εκτυπώστε ένα δοκιμαστικό φύλλο διευθύνσεων στη σωστή θέση και διπλώστε το σύμφωνα με το σχέδιό σας. Τοποθετήστε το σε ένα φάκελο δείγματος για να επιβεβαιώσετε ότι η διεύθυνση εμφανίζεται πλήρως.
• Ζητήστε από τον προμηθευτή σας να παράσχει ένα φυσικό δείγμα του φακέλου του παραθύρου πριν από την πλήρη παραγωγή.
• Θυμηθείτε ότι διαφορετικές μέθοδοι αναδίπλωσης (τρι-διπλώστε, μισό-διπλώστε, z-διπλώστε) τοποθετούν τη διεύθυνση σε διαφορετικές θέσεις. Σχεδιάστε μαζί το γράμμα και τον φάκελο σας.

 

 

Λάθος #7: Παραμέληση της εμπειρίας ανοίγματος

Έχετε σχεδιάσει έναν όμορφο φάκελο, επιλέξατε το τέλειο χαρτί και εκτυπώσατε τέλεια το λογότυπό σας. Τι γίνεται όμως όταν το ανοίξει ο παραλήπτης; Πάρα πολλοί αγοραστές ξεχνούν να λάβουν υπόψη την εμπειρία αποσφράγισης.

Το πρόβλημα με τους δύσκολο--άνοιγμα φακέλων:Μερικοί αυτοκόλλητοι φάκελοι είναι σχεδόν αδύνατο να ανοίξουν χωρίς να σκιστεί το πτερύγιο ή να καταστραφεί το περιεχόμενο. Οι παραλήπτες μπορεί να παλέψουν, να απογοητευτούν ή ακόμα και να τα παρατήσουν. Αυτή η απογοήτευση μεταφέρεται στην επωνυμία σας-ακόμα και αν το προϊόν ή το μήνυμά σας μέσα είναι εξαιρετικό.

Η χαμένη ευκαιρία μιας μεγάλης εμπειρίας ανοίγματος:Από την άλλη πλευρά, ένας καλά σχεδιασμένος- φάκελος μπορεί να δημιουργήσει μια στιγμή απόλαυσης. Ένα καθαρό-πτερύγιο στεγανοποίησης που ανοίγει εύκολα. Ένας ικανοποιητικός ήχος όταν απελευθερώνεται η κόλλα. Ένα όμορφο εσωτερικό που ταιριάζει με το εξωτερικό.

Πώς να αποφύγετε αυτό το λάθος:

• Για την καθημερινή επαγγελματική αλληλογραφία (τιμολόγια, αντίγραφα κίνησης), εστιάστε στην αξιόπιστη λειτουργία. Ο παραλήπτης δεν αναζητά απόλαυση, αλλά θα παρατηρήσει εάν ο φάκελος είναι δύσκολο να ανοίξει.
• Για προσκλήσεις, κάρτες διακοπών ή ταχυδρομικές αποστολές υψηλής ποιότητας, θεωρήστε την εμπειρία ανοίγματος ως μέρος της επωνυμίας σας. Τα πτερύγια που ενεργοποιούνται με την υγρασία-συχνά ανοίγουν πιο καθαρά από τα αυτοκόλλητα.
• Δοκιμάστε τους φακέλους των δειγμάτων σας ανοίγοντάς τους πραγματικά. Σχίζεται το πτερύγιο; Αφήνει υπολείμματα η κόλλα; Είναι η εμπειρία έναρξης ευχάριστη ή απογοητευτική;
• Για αυτοκόλλητους-φακέλους, ρωτήστε τον προμηθευτή σας για τον τύπο της κόλλας. Ορισμένες κόλλες έχουν σχεδιαστεί για να απελευθερώνονται πιο εύκολα από άλλες.

Σύναψη

Οι προσαρμοσμένοι φάκελοι φαίνονται απλοί, αλλά οι λεπτομέρειες έχουν σημασία. Η επιλογή λανθασμένου βάρους χαρτιού μπορεί να κάνει την αλληλογραφία σας να φαίνεται φθηνή ή να σας κοστίσει επιπλέον ταχυδρομικά τέλη.

Η παράβλεψη των προτύπων μεγέθους μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις στην εκτύπωση και την αποστολή. Η παράβλεψη του στυλ πτερυγίου μπορεί να απογοητεύσει τους παραλήπτες σας. Η παράλειψη δειγμάτων είναι ένα στοίχημα που σπάνια αποδίδει.

Τα καλά νέα είναι ότι όλα αυτά τα λάθη μπορούν να αποφευχθούν. Γνωρίστε τα τυπικά μεγέθη σας. Αντιστοιχίστε το βάρος του χαρτιού σας με τη θήκη χρήσης σας. Επιλέξτε τη σωστή μέθοδο εκτύπωσης για την ποσότητα σας. Να παραγγέλνετε πάντα δείγματα. Δώστε προσοχή στις θέσεις των παραθύρων. Και να θυμάστε ότι το πώς ανοίγει ο φάκελος σας είναι μέρος της εμπειρίας της επωνυμίας σας.

Όταν λαμβάνετε σωστά αυτές τις λεπτομέρειες, οι προσαρμοσμένοι φάκελοι σας κάνουν κάτι περισσότερο από το να μεταφέρουν ένα μήνυμα-δημιουργούν εμπιστοσύνη, επικοινωνούν επαγγελματισμό και κάνουν θετική εντύπωση πριν καν ανοίξει ο φάκελος. Εάν είστε έτοιμοι να παραγγείλετε προσαρμοσμένους φακέλους ή χρειάζεστε βοήθεια για να επιλέξετε τις κατάλληλες επιλογές για την επιχείρησή σας, η Yucai είναι εδώ για να σας βοηθήσει.Επικοινωνήστε μαζί μαςγια δείγματα, προσφορές ή καθοδήγηση ειδικών.

 

FAQ